Немного о себе крепкий: как заполнить самый странный раздел в резюме
как заполнить самый странный раздел в резюме
Резюме — документ с четкой структурой. И не всем она по душе. Поэтому в разделе «О себе» можно встретить две крайности: одни оставляют его пустым, другие стараются выделиться и представить себя экстраординарной личностью. Рассказываем, как выгодно рассказать о себе, чтобы запасть работодателю в душу.
Ошибка номер один — перечислить все свои хобби вместо личных качеств и профессиональных умений. Сконцентрируйтесь на тех характеристиках, которые расскажут работодателю полезную информацию о вас как о специалисте.
Начинающий PR-менеджер может рассказать о себе так: «Окончила балетную школу, обучалась актерскому мастерству, играла в музыкальном театре и в команде КВН. Любимая собака — Бим».А может сконцентрироваться на профессиональных качествах: «В университете занималась организацией форумов и конференций. Окончила курсы актерского и ораторского мастерства, спокойно чувствую себя на сцене и перед большой аудиторией — помогает опыт выступления в составе команды КВН.Ошибка номер два — указать стандартный набор качеств. Целеустремленность, трудолюбие, исполнительность встречаются в каждом втором резюме, поэтому большинство рекрутеров не воспринимает эти клише всерьез.
Если эти требования есть в вакансии, смело дублируйте их в резюме или сопроводительном письме. Но это можно сделать более живо и человечно. Сравните: «Меня отличают исполнительность, стрессоустойчивость и творческий подход делу» и «С готовностью берусь за новые проекты и довожу дело до конца. Хорошо работаю в команде, умею решать конфликты и идти на компромисс. Быстро генерирую необычные идеи — использую brainstorming, mind mapping и другие техники».
Раздел «О себе» не имеет четкого формата или ограничений по содержанию. Проявить фантазию можно, но советуем исходить из требований конкретной вакансии или должности. Для бухгалтера или программиста важны навыки и опыт, однако есть сферы, где работает принцип «чем оригинальнее, тем лучше». Рекламные агентства, фотостудии, галереи искусств часто ищут специалистов с уникальными интересами и нестандартным взглядом на мир. Если это ваш случай:
- учитывайте специфику. Когда откликаетесь на конкретную вакансию, узнайте больше о компании и ее сотрудниках. Важно показать, что вы — именно тот человек, который понимает их философию и отлично впишется в команду.
- не переборщите! Неуместный креатив негативно скажется на количестве предложений о работе. Рекрутеры ищут адекватных сотрудников, способных работать с людьми и понимать суть задачи. Поэтому резюме-комиксы и сопроводительные письма в стихах лучше отложить до тестового задания.
Не дублируйте информацию из других разделов. Если рекрутер читает это поле, скорее всего, его уже заинтересовали ваши навыки и опыт. Дополните картину ценной информацией о вашем стиле и методах работы, профессиональных предпочтениях.
-
- Перерывы в стаже. В разделе «О себе» также указывают причины перерывов в работе, если они были. Частые смены мест и перерывы в стаже настораживают работодателя.
- Приоритетные сферы деятельности и причины ухода с прошлого места. Эти сведения особенно важны для кандидатов на позицию менеджера проекта или топ-менеджера, и тех, кто стремится к продвижению по карьерной лестнице.
- Курсы и сертификаты. Включите информацию о прохождении специализированных курсов. Укажите имеющиеся сертификаты, например, сертификат о владении иностранным языком.
- Наличие водительских прав и автомобиля, а также общий стаж вождения. Эти данные следует указывать, если предполагаемая работа связана с вождением личного или служебного автотранспорта.
Выберите только самые важные для работодателя сведения и напишите о них живым, понятным языком.
Больше полезных советов про резюме
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
Сильные духом: 13 правил сохранения энергии
- Forbes Woman
- Коннер Шерил Автор
О том, что успешный человек хорошо выглядит, опрятно одет, заботится о здоровье и умеет вести умные беседы, знают все. Кроме того, состоявшийся карьерист обладает упорством, твердым характером и разумным оптимизмом. Именно к таким людям применим термин «сильный духом человек». Но как удается поддерживать в себе это состояние?
Психотерапевт из США Эми Морин определила 13 правил, которым следуют такие люди. И пусть термин «сильные духом» звучит немного пафосно, тем не менее именно такие люди имеют большие шансы на лучшую карьеру и счастье. Это особенно актуально для предпринимателей.
1. Не тратить время на жалость к себе
Вы никогда не увидите, как сильный духом человек жалеет о своем скорбном положении, винит обстоятельства или переживает, как плохо с ним обошлись. Такой человек умеет брать на себя ответственность за свои действия и их результаты, понимает и принимает тот факт, что жизнь не всегда справедлива. Он может с честью выйти из испытания, получив урок и поблагодарив жизнь за него. Когда ситуация складывается плохо, успешный человек отвечает: «О, ну что поделать» или просто «Следующий!».
Diomedia2. Не пользоваться своей властью
Сильные духом люди стараются не пользоваться своей властью над другими людьми, заставлять своих подчиненных чувствовать себя униженно или плохо. Успешные люди понимают, что их сила заключается в способности контролировать свои действия и эмоции.
3. Не бояться перемен
Сильные духом люди принимают перемены и охотно идут навстречу риску. Их самый сильный «страх» (если он вообще есть) не перед неизвестностью, а перед возможностью стать самодовольным и застойным. Время перемен придает им энергии и обостряет их лучшие качества.
Diomedia4. Не тратить энергию на то, что вы не в состоянии контролировать
Сильные духом люди не жалуются долго и нудно на пробки на дорогах, потерянный багаж и, особенно, на других людей. Они принимают эти факты как события, находящиеся вне их контроля. В сложной ситуации успешные люди осознают, что единственная вещь, подвластная их контролю, – это их собственные реакции и отношение к ситуации.
Diomedia5. Не беспокоиться о том, чтобы всем понравиться
Вам знакомы люди, пытающиеся всем угодить? Или, наоборот, те, кто лезет из кожи вон, чтобы навредить другим и таким образом укрепить свой образ сильного человека? Обе эти позиции плохи. Сильные духом люди стараются быть добрыми и справедливыми и угождать другим только там, где это уместно. При этом они не боятся высказать мнение, которое может кого-то расстроить.
Diomedia6. Не бояться разумного риска
Сильный духом человек готов разумно рисковать. Но перед этим он тщательно взвесит все риски, величину выигрыша и просчитает наихудший сценарий еще до того, как (и если) события начнут разворачиваться.
Diomedia7. Не жалеть о прошлом
Надо иметь особую силу, чтобы принять прошлое и идти дальше. Цените те вещи, которым вы научились в прошлом, но не тратьте свою умственную и духовную энергию на переживания прошлых разочарований и ностальгию. Сильные духом люди вкладывают свою энергию в создание наилучшего настоящего.
Diomedia8. Не повторять своих ошибок
Мы все знаем определение безумия, да? Это когда человек раз за разом совершает одни и те же действия, надеясь при этом получить другой или лучший, чем ранее, результат. Способность к точной и продуктивной саморефлексии – это одна из самых сильных сторон очевидно успешных директоров и предпринимателей.
Getty Images9. Не завидовать успеху других людей
Согласитесь, требуется особое умение, чтобы почувствовать искреннюю радость и восхищение успехом другого человека. Сильные духом люди обладают таким умением. Они не завидуют и не испытывают неприятных эмоций, когда успеха добиваются другие. Успешные люди упорно работают, чтобы повысить свои шансы на успех и не надеются на хитрые обходные пути.
Diomedia10. Не сдаваться после неудачи
Каждая неудача – это шанс улучшить себя. Даже великие предприниматели с готовностью подтверждают факт, что их первые попытки в бизнесе чаще всего заканчивались провалами. Сильные духом люди готовы к провалам, если это необходимо и если это дает им опыт и учит новому. Каждая неудача приближает вас к желаемой цели.
Diomedia11. Не бояться одиночества
Сильные духом люди умеют наслаждаться одиночеством. Они используют его, чтобы осмыслить свое прошлое и настоящее и спланировать будущее. Что еще более важно – их счастье и настроение не зависят от поведения других людей. Они могут быть счастливы и вместе с другими людьми, и в одиночестве.
Diomedia12. Не считать, что мир что-то вам должен
Перестаньте думать, что мироздание/акционер/работодатель/супруг всегда и в любое время обязан выплачивать вам зарплату и вообще предоставлять комфортную жизнь. Сильные духом люди приходят в этот мир готовые работать и добиваться успеха и полагаются на свои собственные качества и умения.
Diomedia13. Не ждать быстрых результатов
Будь то план тренировок, режим здорового питания или начало нового бизнеса, сильные духом люди готовы ждать результатов долго. Они достаточно разумны, чтобы понимать, что скорые результаты невозможны и что настоящие перемены требуют времени. Будьте терпеливы.
Как описать себя на собеседовании: 9 способов с примерами
Вам интересно как описать себя на собеседовании ? На большинстве собеседований вас попросят (так или иначе) рассказать интервьюеру о себе. Если вы обнаружите, что нервничаете, когда появляется этот вопрос, не волнуйтесь. Хотя ответить на этот вопрос непросто, у нас есть несколько советов и примеров, чтобы вы могли начать практиковаться, как отвечать на этот вопрос.
Чтобы описать себя на собеседовании, нужно проявить честность и скромность, а также убедить себя в своих способностях! Интервьюеры почти всегда задают этот вопрос, потому что хотят знать, что вы из себя представляете и как вы себя оцениваете.
Первый шаг в овладении тем, как описывать себя на собеседовании, — научиться распознавать этот тип вопросов.
Распространенные варианты вопроса «Опишите себя»
Вот лишь несколько распространенных вариантов этого распространенного вопроса на собеседовании:
- Какие 3 слова лучше всего описывают вас?
- Как другие люди описывают вас?
-
- Какие слова приходят на ум, когда вы думаете о себе?
- Какими прилагательными вы бы описали себя?
- Как бы вы описали свой характер?
- Расскажите о себе.
- Опиши себя одним предложением.
- Опишите себя как можно короче.
Хотя на некоторые из этих вопросов и команд требуются специально отформатированные ответы, на большинство из них можно ответить одним и тем же способом. Итак, как вы можете ответить на эти вопросы? Что еще более важно, какие есть положительные способы описать себя в интервью?
В этом посте мы рассмотрим некоторые полезные положительные прилагательные, чтобы описать себя, а также различные личностные характеристики, чтобы сформировать ваш ответ на этот распространенный вопрос интервью.
9 способов описать себя на собеседовании
Хотя у вас может быть представление о том, какие черты и характеристики вы хотите выделить в себе, вы можете не знать, как форматировать свои ответы. Иногда интервьюер хочет, чтобы вы подробно описали свой характер, а иногда он просто хочет, чтобы вы кратко описали, кто вы есть, в как можно меньшем количестве слов. В любом случае, мы вас прикроем.
В приведенных ниже примерах мы предоставили несколько примеров вопросов и ответов для интервью, а также несколько дополнительных советов. Не стесняйтесь брать предложения из разных ответов, чтобы создать свой собственный уникальный способ описать себя! Хотя мы не рекомендуем использовать эти ответы дословно, они должны дать вам представление о том, как выглядят хорошие и эффективные ответы на собеседовании.
Кроме того, в комнате для интервью мы выделяем различные сильные стороны, которые могут соответствовать вашему характеру или целям. Каждый бизнес, интервьюер и должность могут ценить разные черты характера. Важно знать, как использовать это в своих интересах.
Обязательно прочитайте краткое содержание в конце каждого совета, чтобы понять, почему и когда их использовать.
Итак, давайте рассмотрим 9 способов описать себя на собеседовании :
1. Назовите себя гибким и находчивым
Вопрос: Как бы вы описали себя?
Примеры ответов :
Мне нравится думать, что я очень гибкий и находчивый человек. Даже когда что-то меняется в последнюю минуту, я могу соответствующим образом приспособиться и уложиться в сжатые сроки. На моей последней работе график постоянно менялся, поэтому мне нужно было быстро адаптироваться. Несмотря на хаотичную обстановку, я всегда выполнял задания вовремя.
Резюме:
Используйте это словоблудие ( стиль речи) при собеседовании на должность, которая требует много изменений в работе и строгих сроков. Эта линия речи зарезервирована для интервью, когда вы уже изучили позицию и знаете, во что ввязываетесь. Это подкрепляет интервьюера тем, что вы можете справиться с давлением, связанным с постоянными изменениями.
2. Кратко, но содержательно, о себе
Тип вопроса 1: Опишите себя тремя словами.
Примеры ответов:
Я бы сказал, что я творческий, трудолюбивый и внимательный к деталям.
Я думаю, что я аналитический, надежный и ответственный человек.
Резюме:
Это один из типов вопросов с кратким ответом, который вы услышите от опытного интервьюера (или того, кто только что прочитал книгу или блог об интервью). Его часто можно услышать в начале интервью как средство перехода к более подробным вопросам о вашем ответе или в конце как средство подведения итогов.
Подготовьте ответ на этот вопрос, прежде чем идти на собеседование, чтобы вы могли ответить быстро и уверенно. Даже если вас не спрашивают, вы можете использовать эти самоописывающие слова в качестве основы для других ответов на вопросы интервьюера. Даже если вам не задают вопрос напрямую, вам всегда нужно будет описать себя в интервью в той или иной степени.
Тип вопроса 2: Опишите себя одним предложением.
Примеры ответов:
Я трудолюбивый и целеустремленный человек, который не боится принимать вызовы.
Я увлечен своей работой и знаю, как ее выполнить.
Я бы назвал себя открытым и честным человеком, который не верит в то, что может вводить других людей в заблуждение, и старается быть честным во всем, что я делаю.
Резюме:
«Опишите себя одним предложением» — это другой способ задать вопрос с кратким ответом. Обратите внимание на краткое изложение выше и используйте описание из трех слов как часть краткого предложения. Таким образом, вы получите ответ на оба вопроса одними и теми же словами.
Пример.
Я трудолюбивый, целеустремленный и бесстрашный.
Я трудолюбивый и целеустремленный человек, который не боится принимать вызовы.
3. Расскажите о себе как о «командном игроке»
Вопрос: Как вы думаете, какие ваши самые важные качества?
Примеры ответов :
Я очень общительный, внимательный к деталям и разносторонний. Мне нравится думать о себе как о командном игроке. Хотя я не против заняться сольными проектами, я предпочитаю работать с другими.
Мне нравится думать, что я настойчивый и убедительный. Работая в сфере продаж, эти черты сослужили мне хорошую службу. Вне работы мне нравится участвовать в оживленных дебатах, где я могу поделиться своими взглядами с другими.
Резюме:
Вы провели исследование компании и обнаружили, что культура работы основана на сообществе, группе и командной работе. Если это так, убедитесь, что интервьюер знает, что вы можете хорошо функционировать в этой культуре, и вам нравится общение за ее пределами. Помните, что для многих работодателей не менее важно вписаться в рабочую культуру, чем хорошо выполнять свою работу.
4. Подчеркните свой опыт и знания
Вопрос: Расскажите о себе.
Примеры ответов:
Что ж, я очень хорошо разбираюсь в своей области. Я проработал в ИТ более 20 лет, прежде чем перешел на более управленческие должности. Благодаря своему многолетнему опыту я очень дотошна в своей работе. Я также люблю, чтобы вещи были очень профессиональными. Я очень прямолинеен во всех своих сообщениях, но я также стараюсь не задеть чьи-либо чувства.
Я работаю системным аналитиком после окончания колледжа. Я очень внимателен к деталям своей работы, но мне также нравится оставаться открытым для новых идей. Я никогда не хочу закрываться от чужого мнения.
Резюме:
Для более технических вакансий интервьюеры хотят быть уверены, что у вас есть знания и опыт, необходимые для хорошего выполнения работы. Подчеркивая свой опыт и знания, будьте ясны и лаконичны и точно знайте, что вы хотите выделить из своего опыта. Неуклюжие слова или скачки по временной шкале могут запутать интервьюера. Таким образом, чтобы научиться описывать себя на собеседовании, вам также необходимо научиться комфортно говорить в обстановке, где ставки высоки.
5. Опишите себя как «постоянно учащегося»
Вопрос: Как бы вы себя описали?
Примеры ответов:
Мне нравится изучать что-то новое. Получение знаний о (вашей области) или любом предмете — это непрерывный процесс, и я всегда активно ищу новые возможности для развития и роста в своей роли. Эти возможности могут быть в форме обучения, конференции, прослушивания выступлений или участия в новом проекте, но мотивация состоит в том, чтобы расширить свои знания в этой области.
Резюме:
Этот ответ зарезервирован для собеседования на должность, где у вас может не хватать опыта, но вы хотите учиться. Убедитесь, что у вас есть готовые примеры, которые доказывают, что вы были активны в своем учебном опыте. Таким образом, знать, как описать себя в интервью, не выставляя себя неадекватным, является ключевым.
6. Опишите себя как «общественного человека» (для командной работы или работы с клиентами)
Вопрос: Как вы думаете, какие ваши самые важные качества?
Примеры ответов:
Моя самая ценная черта в том, что я общительный человек, которому нравится знакомиться с новыми людьми и узнавать об их жизни. Я всегда нахожу общий язык со всеми, даже если для этого мне приходится проявлять творческий подход.
Всегда полезно, когда в вашей команде есть кто-то, на кого вы можете положиться, чтобы ваши клиенты чувствовали себя комфортно и непринужденно, и кто эмоционально находчив в восстановлении или улучшении отношений внутри команды. Я горжусь тем, что обладаю этими качествами.
Резюме:
Вопрос о «наиболее важных чертах» обычно задают в середине интервью. Из-за этого у вас будет возможность получить больше информации (из вопросов интервьюера) о том, какого человека они хотят нанять. Если они ищут «общественного человека», хорошо иметь готовый ответ, дополняющий эту черту характера.
7. Представьте себя уверенным (но не дерзким)
Вопрос: Какие слова приходят на ум, когда вы думаете о себе?
Примеры ответов:
Я зрелый, искренний человек, который ценит честность. Моя уверенность в себе и этих качествах — причина, по которой люди склонны обращаться ко мне за ответами на вопросы, даже если я не занимаю руководящую должность. Даже если я не знаю ответа, я знаю, что могу указать кому-то правильное направление.
Сводка:
Когда вам зададут этот вопрос, расскажите немного о том, почему вы выбрали эти слова. Вам не нужно просто давать описательные слова и прекращать говорить в этой ситуации. Сделайте паузу и позвольте словам резонировать с интервьюером.
И чтобы назвать себя уверенным в себе на собеседовании, вы должны говорить уверенно (представьте себе это!). Когда вы готовитесь к интервью, вы хотите выглядеть и чувствовать себя соответствующе. Интервьюеры обычно обучены или, по крайней мере, работают с людьми, поэтому они смогут почувствовать, есть ли у вас сомнения относительно того, что вы говорите.
8. Подчеркните свой опыт цифрами или результатами
Вопрос: Как бы вы описали свою личность?
Примеры ответов:
Я ориентирован на результат и уверен в своих способностях. Конечно, у меня есть определенная скромность, но мне нравится последовательно ставить твердые цели и постоянно анализировать, чтобы увидеть, как далеко я продвинулся (или команда) и что я могу сделать для достижения цели. Это давление вдохновляет и является отличным мотиватором.
Резюме:
В некоторых компаниях все зависит от цифр, и вы должны знать это, прежде чем идти на собеседование. Это еще одна ситуация, когда вы действительно хотите изобразить себя человеком, который может делать то, что вы говорите, что можете делать. Убедитесь, что у вас есть примеры, когда вы набрали свои цифры, готовые для последующих вопросов.
9. Представьте себя как самостоятельную или независимую личность
Вопрос: Опишите себя как можно короче.
Примеры ответов:
Я позитивный и находчивый человек, который может выполнять сложные задачи и не нуждается в микроуправлении.
Я решительный и надежный человек с непоколебимой решимостью хорошо выполнять свою работу и решать проблемы максимально независимым образом.
Резюме:
В зависимости от выбора профессии и/или корпоративной культуры компании вам, возможно, придется доказать, что вы способны работать самостоятельно. Как писатель-фрилансер, я знаю, что такой тип ответа я иду к каждому потенциальному клиенту, чтобы подтвердить, что я могу выполнить работу самостоятельно и без надзора.
Как описать себя в положительном ключе
Теперь, когда мы обсудили, как описать себя на собеседовании, давайте посмотрим на некоторые положительные слова, которые пошлют правильное сообщение вашим интервьюерам.
Положительные слова для описания себя во время интервью
- Знающий
- Точный
- Профессиональный
- Проактивный
- Дотошный
- Последовательный
Честно- Прямой
- Гибкий
- Мотивированный
- Надежный
- Ответственный
- Инновационный
- Непредубежденный
- Динамический
- Находчивый
- Ярмарка
- Креатив
- Тщательный
- Осторожно
- Аналитический
- Исходящий
- Дисциплинированный
- Интеллектуальный
- Трудолюбивый
- Верный
- Надежный
- Помолвлен
- Коммуникативный
- Убедительный
- Адаптируемый
- Ориентированный на детали
- Универсальный
- Целостность
- Зрелые
- Вдохновляющий
Чтобы описать себя еще более позитивно, ознакомьтесь с этим окончательным списком позитивных прилагательных.
Заключительные советы о том, как описать себя на собеседовании
Теперь, когда вы знаете, как описать себя с помощью положительных слов, пришло время дать несколько последних советов, которые помогут вам сформулировать свои собственные ответы!
Вот несколько вещей, которые вы должны иметь в виду при описании себя на собеседовании:
- Сохраняйте позитивный настрой . Хорошо, если вы хотите поговорить о своих сильных и слабых сторонах, но постарайтесь больше сосредоточиться на Ваши сильные стороны и положительные качества. Помните, что интервьюер будет менее склонен нанимать вас, если ваше описание будет слишком негативным. Так что пусть все будет ярко и позитивно!
- Не хвастайтесь . Это самая сложная часть, когда речь заходит о том, как описать себя на собеседовании. Вы хотите, чтобы ваш голос звучал хорошо, но вы не хотите звучать высокомерно (слишком уверенно). Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на своих лучших качествах, осознавая области, в которых вы могли бы улучшиться.
- Будьте честны . Легко слишком сильно сосредоточиться на том, чтобы произвести впечатление на интервьюера. Часто это может привести к тому, что вы будете преувеличивать или даже лгать о своей личности, способностях и т. д. Так что постарайтесь быть честными в своих ответах. Даже если вы получите работу, вам может быть трудно оправдать их ожидания, если вы солгали на собеседовании.
- Сделайте ваши ответы личными – Примеры ответов выше предназначены для того, чтобы дать вам общее представление о том, как описать себя интервьюеру. Тем не менее, вы не хотите давать общие ответы о себе. Это не выделит вас как кандидата. Вместо этого постарайтесь персонализировать свои ответы. Вы можете сделать это, упомянув о своих увлечениях, интересах или опыте вне работы.
- Будьте краткими . Хотя вы должны персонализировать свои ответы, ни один интервьюер не захочет слушать всю историю вашей жизни. Вы всегда должны давать полные ответы, которые попадают прямо в точку. Другими словами, ваши ответы не должны быть многословными или содержать множество не относящихся к делу подробностей.
- Будьте уверены – Самое главное, на собеседовании будьте уверены в том, что говорите. Работодатели ищут людей, которым они могут доверять для выполнения обязанностей, и это начинается с первого собеседования. В конце концов, если вы не уверены в себе, как они могут быть уверены в вас?
Заключение
После прочтения один вопрос на собеседовании может показаться несколько ошеломляющим, особенно если это только часть всего интервью. Если вы что-то выберете из этих советов, знайте, что это всего лишь интервью. Большинство людей проходят много собеседований на протяжении всей своей карьеры, будь то изменение должности или повышение. И вы можете не преуспеть в каждом из них.
Но с подготовкой, позитивным настроем и уверенностью вы можете воспользоваться этими советами в комнате для интервью и действительно произвести впечатление на своего интервьюера. После собеседования обязательно напишите электронное письмо с письмом о собеседовании и запишите для себя несколько заметок о том, как прошло собеседование. Эти заметки помогут вам лучше подготовиться к следующему раунду или следующему собеседованию.
Как и большинство навыков, умение описывать себя на собеседовании требует большой практики и опыта. Так что будьте уверены в себе, будьте верны себе и удачи в поиске работы!
Мэтью Джонс
Мэтью Джонс — писатель-фрилансер со степенью бакалавра. в кино и философии из Университета Джорджии. Именно во время учебы в школе он опубликовал свою первую письменную работу. Проработав два года кастинг-директором в киноиндустрии Атланты, Мэтью получил сертификат TEFL и начал преподавать английский язык за границей. В 2017 году Мэтью начал писать для десятков различных брендов в различных отраслях. За это время Мэтью также создал онлайн-сообщество через свой киноблог. Если вы хотите узнать больше о Мэтью, вы можете связаться с ним в Twitter и LinkedIn!
Поделиться на фейсбуке
Поделиться в твиттере
Поделиться на LinkedIn
Поделиться на Reddit
Поделитесь в WhatsApp
Письмо-презентация — 14 примеров и шаблон
Кому:
Всем нашим замечательным читателям
Привет 👋
Меня зовут Лори, и я написал этот теплый и замечательный пост в блоге, чтобы объяснить, как представиться в электронном письме.Когда вы отправляете электронное письмо кому-то новому (или разговариваете с ним), важно представиться, объяснить, почему вы пишете электронное письмо, и (если вы о чем-то просите) то, что вы хотите.
Если все это звучит просто, так и должно быть — представиться в электронном письме очень просто (при условии, что вы придерживаетесь формата и соблюдаете наши правила).
В этом руководстве по написанию ознакомительных писем мы предлагаем пошаговое руководство по созданию привлекательных сообщений, а также 14 фантастических примеров и шаблон.
Отличные вводные электронные письма производят наилучшее первое впечатление. Как говорится в старой поговорке, у вас есть только один шанс, так что делайте это правильно с Флоурайт😉
Электронная почта, представляющая себя, формат
Представьте, что вы устроились на новую работу, и никто не знает, кто вы и чем занимаетесь. Вступительное электронное письмо — это важный ледокол и отличный способ начать свое время в новой компании.
Вводные электронные письма необходимы, если вы создаете новую учетную запись или работаете с новым контактом в компании.
Помимо приветствия, вводные электронные письма — это способ прояснить любые детали, чтобы избежать путаницы или смущения. Например, вы можете поделиться местоимениями, чтобы все поняли, кто вы и как вы хотите, чтобы к вам обращались.
Вот основы формата электронного письма с представлением о себе…
1. Строка темы электронного письма с представлением о себе
Строка темы электронного письма с представлением о себе имеет решающее значение, поскольку это первое (и, возможно, только ) сообщение ваш получатель увидит.
Если это не убедительно, оно будет проигнорировано. (Не волнуйтесь, если вы не получили ответа, вот как отправить электронное письмо с напоминанием или последующее электронное письмо.)
Как создать прекрасную тему вводного электронного письма? Вот несколько примеров:
- Введение от
- Привет от
из - Короткий привет
- Запрос на чат
- Заинтересованы в возможностях
Давайте применим это на практике и создадим пример:
Кому
saku@flowrite. com, [email protected]
Это мой первый день!
2. Текст сообщения электронной почты с представлением о себе
Ваш получатель щелкнул сообщение и открыл его. Начните с персонализированного приветствия с именем человека, если это возможно. Тогда переходите к делу и представьтесь!
Если кто-то уже сделал интро между вами и кем-то еще, вам не обязательно указывать здесь слишком много деталей (а если вы это сделаете, удалите копию).
Вот некоторые подходящие фразы для начала письма:
- Позвольте представиться
- Сначала позвольте представиться
- Позвольте представиться
- Я хотел представиться
- Я хотел бы представиться через электронная почта
Мы можем построить наш пример сообщения еще немного…
Кому:
[email protected], [email protected]
Это мой первый день!
Всем привет,Я здесь впервые, и я хотел связаться, чтобы представиться. Меня зовут Лори, и я работаю писателем здесь, во Flowrite. Мне не терпится приступить к созданию отличного контента для одного из самых быстрорастущих и захватывающих технологических стартапов в мире.
3. Как закончить электронное письмо, рассказывая о себе
Они знают, кто вы и почему вы пишете электронное письмо, так что пора заканчивать. Вы можете добавить контактную информацию или другой призыв к действию (CTA). Всегда добавляйте подпись и включайте свою подпись.
Перед тем, как подписать и отправить введение по электронной почте, проверьте его и убедитесь, что вы включили все, включая важные контактные данные.
Вот последняя часть нашего примера, чтобы показать вам, как это делается…
Кому
[email protected], [email protected]
Это мой первый день!
Всем привет,Я здесь впервые, и я хотел связаться, чтобы представиться. Меня зовут Лори, и я работаю писателем здесь, во Flowrite. Мне не терпится приступить к созданию отличного контента для одного из самых быстрорастущих и захватывающих технологических стартапов в мире.
Вы можете узнать немного больше обо мне в моем профиле LinkedIn. Я буду работать с вами, чтобы помочь повысить эффективность нашего SEO.
Если у вас есть какие-либо вопросы ко мне или вы хотите организовать встречу, вы можете связаться со мной по телефону (вставьте данные).
Мне не терпится поработать с такой талантливой командой.
Спасибо,
Лори
Если вам сложно форматировать электронные письма или писать профессиональные электронные письма, ознакомьтесь с другими нашими руководствами, в том числе о том, как писать профессиональные электронные письма.
15 примеров ознакомительных электронных писем
Составление вводных электронных писем должно быть легким, если вы будете следовать приведенным выше принципам.
Если вы сомневаетесь, вы можете использовать эти профессиональные примеры электронной почты для представления себя. Помните, что вводные электронные письма, отправляемые внутри вашей компании коллегам, могут иметь некоторую индивидуальность.
Но при общении в качестве менеджера или во внешнем общении с клиентами или покупателями старайтесь быть формальным!
1. Письмо-представление коллегам образец
Это короткое и понятное электронное письмо для коллег. Здесь не так много индивидуальности, но суть сообщения есть.
Идеально, например, отправить его по электронной почте. С другой стороны, если вы отправляете это отдельным лицам, найдите время, чтобы немного (или сильно) персонализировать его.
Привет (имя получателя),Меня зовут (ваше имя), и я хотел представиться вам.
Я начинаю работу (должность) в (название компании). Я присоединился к бизнесу (предоставьте некоторые подробности о том, откуда вы пришли).
Мой первый день (подробности). Я с нетерпением жду начала и знакомства со всеми вами.
Если вам нужно связаться со мной по какому-либо вопросу, вы можете связаться со мной по телефону (вставьте данные).
Спасибо,
(Ваше имя)
2. Представьтесь образцу электронной почты новой команды
Вышеприведенный пример представляет собой довольно анонимное электронное письмо, которое вы можете отправить кому угодно. Когда вы представляете себя членам команды, полезно рассказать о своих навыках и опыте.
Вам нужно быть позитивным и произвести хорошее первое впечатление, так как это люди, с которыми вы будете работать каждый день.
Как ты это делаешь? Прочтите это электронное письмо, чтобы познакомиться с примером нового члена команды.
Привет (имя получателя),Позвольте представиться. Я (ваше имя), и я присоединился к команде как (должность).
Я подумал, что, возможно, стоит дать вам некоторую информацию о моем опыте и навыках. Я (вставьте информацию).
Я очень рад познакомиться с вами и начать здесь свою карьеру. Я буду рада возможности узнать больше о вас и о том, чем вы занимаетесь. Это поможет мне выйти на лучший старт.
Вы можете отправить мне электронное письмо по адресу (вставить подробности) или найти свободное место в моем (в настоящее время пустом!) календаре.
Я очень надеюсь на сотрудничество со всеми в (название компании).
С уважением,
(Ваше имя)
3.
Образец электронного письма о себе в первый рабочий деньАх, этот первый рабочий день, ощущение, что ты никого не знаешь, что ты будешь делать, или даже где вы сидите.
Это вступительное электронное письмо (вы также можете отправить его в Slack или другой инструмент обмена сообщениями, который вы можете использовать) настроено для связи с коллегами, как только вы приедете. Не будь чужим!
Привет (имя получателя),Я хотел сказать привет в мой первый день! Меня зовут (ваше имя), и я присоединился к (компании) сегодня как (вставьте название должности).
Очевидно, у меня будут вопросы, поэтому, пожалуйста, будьте терпеливы со мной, пока я изучаю основы! Не волнуйтесь, я быстро учусь и надеюсь скоро освоиться.
Я рад начать работать со всеми вами. Если вы хотите узнать обо мне больше, вы можете написать мне по адресу (вставьте подробности) или зайти ко мне на стол и сказать привет.
Спасибо!
(Ваше имя)
4. Образец электронного письма, чтобы представиться человеку, которого вы никогда не встречали
Мы все знаем, что холодная электронная почта может быть пугающей. Есть страх неудачи и отказа. Но по нашему опыту, большинство людей вежливы и жизнерадостны (во всяком случае, с ними стоит работать!).
В этом образце показано, как представиться в электронном письме человеку, которого вы никогда раньше не встречали.
Привет (имя получателя),Мы никогда раньше не встречались, но меня зовут (ваше имя), и я связываюсь с вами из (название компании).
Я знаю, что получение писем от незнакомых людей может раздражать. Тем не менее, я связываюсь, потому что хочу (обсудить возможность, прорекламировать продукт, подать заявку на работу и т. д.).
Если вы хотите продолжить общение в чате, свяжитесь со мной по телефону (вставьте данные). Я всегда доступен онлайн или рад договориться о личной встрече.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
5. Образец электронного письма, представляющего себя в качестве нового менеджера
Как менеджер, вы отвечаете за команду и должны вести за собой. Вы хотите выглядеть профессионально и сосредоточенно, но также хотите показать некоторую индивидуальность и казаться доступным. Вы босс, поэтому создайте электронное письмо, которое соответствует вашей индивидуальности и стилю, но вот основные строительные блоки.
Привет (имя получателя),Я первый день здесь, в (название компании). Я присоединяюсь как новый (должность) и буду руководить командой.
Я работал (что вы делаете) в течение (X) лет. Я недавно работал в (название компании), где я был (название должности). Вы можете узнать больше обо мне и моем опыте в моем профиле LinkedIn. (Вставить ссылку)
Я рад начать работать со всеми вами. Я встречусь с каждым из вас индивидуально в рамках моей индукции, так что следите за приглашением в календаре!
Если у вас есть какие-либо вопросы ко мне или вы хотите поговорить о чем-либо, вы можете связаться со мной по телефону (вставьте данные).
Спасибо,
(Ваше имя)
6. Как представиться по электронной почте при приеме на работу
Вы должны быть осторожны, отправляя электронное письмо, чтобы представиться при приеме на работу, так как вам нужно выбрать правильный тон. Будьте уверены, но не высокомерны.
Планируя, как написать электронное письмо, представляя себя при приеме на работу, подумайте о том, что ищет другой человек. Вы можете использовать объявление о работе для некоторых сильных идей о том, что они ищут.
Будьте формальными, используйте полное имя, если это возможно, и всегда проверяйте его на грамматику и орфографию перед отправкой, и не забудьте прикрепить резюме.
Тема: Заявление на должность директора по маркетингу
Дорогой Стив Робертс,Меня зовут Райан Синклер, и я подаю заявление на должность директора по маркетингу. Я очень взволнован этой ролью и считаю, что мои навыки и опыт делают меня исключительным кандидатом.
Я приложил копию своего последнего резюме и сопроводительное письмо в поддержку моего заявления. Если у вас есть какие-либо вопросы о моем приложении, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Я с нетерпением жду от вас сообщений о ходе рассмотрения моего заявления в надлежащее время.
С уважением,
Райан Синклер
7. Образец письма-представления нового сотрудника
При приеме на работу в новую компанию принято отправлять письмо-представление своим коллегам или начальнику.
Электронное письмо с представлением нового сотрудника может быть отправлено в ваш отдел или управление. Тем не менее, в некоторых случаях (для старших должностей) это может включать всю организацию. В этом примере электронное письмо с представлением о себе отправляется большой группе, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.
Вот новый пример электронного письма с представлением сотрудника, которое вы можете адаптировать и использовать в первый рабочий день.
Тема: Привет, я ваш новый директор по маркетингу, Райан Синклер
Уважаемые коллеги,Меня зовут Райан Синклер, и я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу.
Я хочу представиться всем вам и воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить, насколько я рад присоединиться к компании в данный момент.
Если вы хотите связаться со мной, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я с нетерпением жду знакомства со всеми вами и совместной работы.
С уважением,
Райан Синклер
8. Электронное письмо с представлением себя команде
Сообщение о себе команде, скорее всего, будет включать больше подробностей и подробностей, чем обычное электронное письмо. Это люди, с которыми вы будете работать ежедневно, поэтому стоит предоставить им больше информации. В рамках вашего организационного введения вы, скорее всего, встретитесь с этими людьми, так что энтузиазм приветствуется.
Тема: Привет, я ваш новый директор по маркетингу, Райан Синклер
Уважаемый отдел маркетинга!Меня зовут Райан Синклер, и я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу.
Я хочу представиться всем вам и воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить, как я рад присоединиться к компании и возглавить команду.
Я очень хочу встретиться с как можно большим количеством вас, поэтому, пожалуйста, найдите время и запишитесь на встречу в моем календаре. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами и помощи компании в достижении и превышении ее целей.
С уважением,
Райан Синклер
9. Электронное письмо с представлением клиенту
Если вам интересно, как представиться в электронном письме клиентам, мы собираемся показать вам. Представляясь клиенту, важно следовать установленным правилам, выражать энтузиазм и оптимистично смотреть в будущее.
Мы описываем, как представиться в электронном письме существующим клиентам, которые связаны с вашим бизнесом, и новым клиентам, с которыми вы начинаете работать. В этом шаблоне электронного письма с представлением клиенту мы связываемся с кем-то, чтобы запросить встречу.
Тема: Запрос на встречу – Райан Синклер, (название компании)
Дорогая Сара Стори,Меня зовут Райан Синклер, я новый директор по маркетингу в (компании). Я недавно присоединился к компании и связываюсь с важными клиентами, чтобы представиться лично.
Я был бы рад возможности встретиться с вами, узнать больше о вашей роли в организации и обсудить, как мы можем работать вместе наиболее эффективно.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности работать с вами в будущем и продолжать наши позитивные отношения.
С уважением,
Райан Синклер
10. Электронное письмо с представлением о себе для новых клиентов
Электронное письмо с представлением о себе для новых клиентов может положить начало вашим отношениям. Решая, как представиться в электронном письме новому клиенту, мы предлагаем быть вежливыми и говорить кратко, предоставляя им инициативу для продолжения разговора.
Тема: Добро пожаловать от (название компании)
Дорогая Сьюзен Джонс,Меня зовут Райан Синклер, я директор по маркетингу в (компании). Во-первых, я хотел бы официально представиться вам и выразить, как мы рады работать с вами.
Я буду рада возможности обсудить наши текущие отношения. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о подходящей дате и времени встречи.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация или поддержка, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
С уважением,
Райан Синклер
11. Деловое электронное письмо с представлением о себе
Электронное письмо с представлением о себе для деловых партнеров или потенциальных контрактов должно быть сосредоточено на деталях и побуждать их связаться с вами. В этом примере того, как представиться в деловом электронном письме, мы даем короткое и быстрое вступление, не слишком углубляясь в детали.
Тема: Новые возможности для бизнеса – (название компании)
Дорогая Кимберли Смит,Меня зовут Райан Синклер, я директор по маркетингу в (компании). В настоящее время мы ищем внешнего партнера для предоставления дополнительных маркетинговых услуг нашей организации.
Я хотел бы узнать больше о ваших услугах и вашем бизнесе, прежде чем обсуждать текущую возможность.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.
С уважением,
Райан Синклер
12. Образец официального приветственного электронного письма
Возможность официально представиться по электронной почте необходима при письме официальным лицам, таким как политики или государственные служащие. Официальное представление себя в электронном письме является более приемлемой формой переписки, чем телефонный звонок, и более быстрой, чем отправка письма.
В этом примере того, как официально представиться в электронном письме, мы предоставляем стандартный формат и шаблон, которым вы должны следовать, прежде чем сделать запрос.
Тема: Введение: Райан Синклер, директор по маркетингу (название компании)
Уважаемый советник Пол Стэнли,Меня зовут Райан Синклер, и я хотел бы представиться вам. Я новый директор по маркетингу в (Компания). Я недавно присоединился к организации и связываюсь с людьми, которые положительно относятся к нашему бизнесу.
Я был бы рад возможности встретиться с вами, узнать больше о вашей работе с нашей организацией и обсудить, как мы можем работать вместе наиболее эффективно.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду встречи с вами в будущем.
С уважением,
Райан Синклер
13. Образец электронного письма с профессиональным представлением
Написание электронного письма с профессиональным представлением является важным навыком для любого работающего человека. Принимая решение о том, как профессионально представиться в электронном письме, мы рекомендуем следовать правилам и условностям формального письма.
В этом примере того, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы представиться, мы даем вам довольно стандартный подход.
Тема: Введение: Райан Синклер, директор по маркетингу (название компании)
Дорогой Логан Гладуэлл,Меня зовут Райан Синклер, и я хотел бы представиться вам. Я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу и очень рад начать свою новую роль.
Я был бы рад возможности встретиться с вами и обсудить установление более тесных отношений между нашими двумя компаниями.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами в будущем.
С уважением,
Райан Синклер
14. Электронное письмо с личным представлением
В этом электронном письме с личным представлением мы придерживаемся более дружелюбного и непринужденного тона. Конечно, это полностью зависит от вас, хотите ли вы быть таким неформальным.
Тем не менее, в определенных ситуациях это может быть уместно. Например, если коллега или друг уже познакомил вас с кем-то, просто поблагодарите и ведите себя непринужденно.
Вот один из примеров неформального личного приветственного электронного письма.
Тема: Я новичок в (название компании). Давайте вместе…
Уважаемая Алия Рой,Мы раньше не встречались, но меня зовут Райан Синклер, и я новый директор по маркетингу в (компании).
Я только начал, но каждый день узнаю все больше о замечательных партнерах, с которыми мы работаем, включая вас. Так что я был бы рад возможности собраться вместе и поговорить о том, как мы можем сделать больше вместе.
Вы можете отправить мне электронное письмо с датой и временем встречи, и я приму все меры.
Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на сотрудничество в будущем.
Спасибо,
Райан Синклер
Контрольный список для представления себя по электронной почте:
К настоящему моменту вы должны понимать, как составлять отличные вводные электронные письма. Если вам нужно напоминание о самом важном, вот контрольный список для представления себя в электронном письме.
- Используйте четкую и краткую тему письма
- Начните с дружеского приветствия
- Представьтесь и объясните цель вашего электронного письма
- Кратко опишите свой профессиональный опыт и навыки (необязательно)
- Укажите любую соответствующую квалификацию или сертификаты (необязательно)
- Завершите призывом к действию или запросом на дальнейшее общение (это необязательно, но, безусловно, стоит рассмотреть).
- Проверьте и отредактируйте свое электронное письмо перед отправкой
Шаблон электронного письма с представлением о себе
Приведенные выше образцы являются важным вводным курсом, но вы можете использовать приведенный ниже шаблон в качестве основы для создания своих собственных ознакомительных электронных писем.
Проработайте шаблон сверху вниз и заполните пробелы. Настраиваемый шаблон можно вырезать, вставлять и адаптировать практически для любой цели.
Привет (имя получателя)Я связываюсь с вами, чтобы представиться. Меня зовут (ваше имя), и я (имя работы).
Сегодня мой (первый день) в (название компании). Я хотел протянуть руку и поздороваться, и рассказать вам больше о себе. Я (вставьте любые детали, которые вы хотите).
Я с нетерпением жду возможности работать с вами (или управлять вами и т. д.)
Если вы хотите связаться со мной, вы можете связаться со мной по телефону (вставьте данные).
Большое спасибо,
(Ваше имя)
Pssst. Вот секрет. Вы можете использовать Flowrite, чтобы сделать свое представление о себе более ярким. Проверьте это здесь:
Flowrite — это инструмент для письма с искусственным интеллектом, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Если вы все еще пытаетесь подобрать правильные слова для того, чтобы представиться по электронной почте, Flowrite может помочь вам начать работу и вдохновить вас.
В следующий раз, когда вам понадобится написать электронное письмо с представлением о себе, просто помните о наших образцах или выберите Flowrite, чтобы уверенно представиться.
Позвольте мне подвести итоги…
Мне было очень приятно познакомить вас с основами создания привлекательных вводных электронных писем.
Важно убедиться, что вы придерживаетесь структуры и включаете всю необходимую информацию. Там нет необходимости быть творческим.
Просто перейдите прямо к делу и скажите, кто вы и почему вы обмениваетесь сообщениями — это идеальное введение.