Работать сверхурочно не просто неудобно; это на самом деле плохой для вашей производительности. Исследования показали, что после определенного момента увеличение количества часов работы приводит к уменьшению отдачи, то есть каждый дополнительный час, который мы проводим в офисе, менее продуктивен, чем предыдущий. Одно исследование британских фабричных рабочих во время Второй мировой войны показало, что 49 то, как вы проводите свое время на работе, больше коррелирует с вашей производительностью, чем количество часов, которые вы вкладываете в работу.

немного, наша тенденция работать далеко за пределами 40-часовой рабочей недели не показывает никаких признаков прекращения, по крайней мере, не в США. Согласно Индексу лучшей жизни Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) за 2013 год, США занимают 9-е место.среди 34 стран ОЭСР по количеству людей, работающих сверхурочно.

Мы живем в обществе, которое приравнивает занятость к важности и долгий рабочий день с приверженностью своей работе. Между тем границы между работой и жизнью становятся все более и более размытыми из-за тенденции к гибкому графику работы, работе, не зависящей от местоположения, и возможности носить свою работу в наших карманах, куда бы мы ни пошли. Как ни странно, гибкость, которая позволяет нам быть хозяевами своего собственного графика, также позволяет нам никогда полностью не отключаться, даже когда это в наших интересах.

Когда мы не ограничиваем свое рабочее время, мы жертвуем временем, которое нам нужно, для деятельности, которая пополняет наши запасы энергии. Такие вещи, как физические упражнения, семейные обеды, встречи с друзьями и даже времяпрепровождение на природе необходимы для долгосрочного психического и физического здоровья и, в конечном счете, для нашей продуктивности.

Так как же вовремя выйти из офиса и избежать риска для здоровья, связанного с переутомлением? Что ж, если ваш босс требует долгих часов работы, вы можете оказаться в затруднительном положении. Но если вы держите себя вернитесь, оставаясь на работе далеко за пределы рабочего времени, пора взглянуть на то, почему вы чувствуете, что вам нужно работать сверхурочно, и как это преодолеть.

Будь то доказательство вашей приверженности делу, попытка сделать больше или просто чувство вины за то, что вы уходите «раньше», эти четыре подхода могут помочь вам начать выходить из офиса в разумное время, улучшая свое здоровье и продуктивность в кратчайшие сроки. в то же время.

1. Составьте распорядок дня

По словам Джеймса Клира, начало работы создает импульс, который помогает вам двигаться дальше — вам нужно начать до того, как у вас появится мотивация. Мотивация последует. Распорядок дня может помочь вам с началом работы: если вы убираете свой стол, закрываете папку «Входящие» и планируете завтра в одно и то же время каждый день, этот распорядок даст вам импульс выйти за дверь вовремя, не прилагая усилий. , чтобы сделать это. Как Чарльз Дахигг, автор книги Сила привычки говорит: «Рутина в основном дает нам ментальную свободу думать о том, что действительно важно».

Рутина хороша не только для того, чтобы делать дела. Исследования показали, что рутина и порядок могут сделать нашу жизнь более значимой. Одно исследование показало, что люди, которые каждый день делали одно и то же, находили жизнь более значимой, чем те, у кого не было постоянного распорядка.

Мы уже писали о том, что успешные люди включают в свой распорядок дня, чтобы уйти с работы вовремя и настроиться на то, чтобы правильно начать следующий выходной:

1. Приведите в порядок свой рабочий стол, сохраните все, над чем вы работаете, и закройте все вкладки и окна.
2. Просматривайте выполненные задачи в конце каждого дня.
3. Составьте список дел на завтра.
4. Оставьте открытой только одну вкладку, которая вам нужна, чтобы выполнить самое важное задание утром.
5. Оставьте быструю победу, чтобы сделать завтра первым делом.
6. Разбейте задачи, которых вы избегали, на более мелкие, более управляемые.

2. Установите время окончательной обработки

Один из самых простых способов задержаться на работе допоздна — это не иметь реального времени, чтобы пойти домой. Когда я работал посменно, если моя смена заканчивалась в 17:00, можно поспорить, что я смотрел на часы с 4:55. Но с гибким графиком и большим количеством работы, которую мы не можем выполнить, слишком легко работать сверх того, что полезно для здоровья.

Один из способов выполнить эту работу — запланировать что-нибудь на сразу после вашего конечного времени. Встреча, на которую вам нужно пойти, заставит вас выйти за дверь, и чем чаще вы будете это делать, тем больше вы привыкнете структурировать свой день, чтобы уйти вовремя.

Это метод, который я использовал, чтобы освободить свои дни от тисков прокрастинации. Работа на дому давала мне такую ​​гибкость, что я изо всех сил пытался сделать что-либо после обеда, зная, что могу работать всю ночь, чтобы уложиться в срок, если потребуется. Очевидно, это была плохая стратегия, особенно если учесть, что я утренний жаворонок и не работаю по вечерам в полную силу.

В этом нет ничего необычного. Это происходит из явления, известного как закон Паркинсона, который гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Другими словами, ваша работа займет столько времени, сколько вам нужно для ее завершения. Если у вас есть только два часа, вы сделаете это за два часа. Если у вас есть целый день, это займет у вас весь день.

Наконец-то я снова сделал свои дни продуктивными, установив жесткое время завершения рабочего дня, и запланировав мероприятие на это время или вскоре после него. Иногда это был ужин с другом или поход на мероприятие. В большинстве случаев это была просто запланированная встреча, чтобы пробежаться на моей беговой дорожке. Я пришел на эту встречу, что подтолкнуло меня к тому, чтобы выполнить всю дневную работу в установленное время.

Вот что я писал об этом ранее:

Когда я пробовал это без таких мероприятий, как зарядка или ужин в 5:30, это тоже не работает. Крайний срок становится гибким, и в итоге я работаю дольше — или просто думаю, что могу, а это значит, что я делаю меньше.

Именно эта встреча, которую я «должен посетить», действительно заставляет этот подход работать.

Я часто смотрю на часы около 15:00. и понимаю, что трачу время с обеда, но понимая, что до моего рабочего дня осталось всего два с половиной часа, я снова включаюсь.

Шон Огл обнаружил то же самое, когда пытался прервать свой рабочий день в полдень:

[Я] разрешил себе прекратить работу в полдень. В течение первой недели это было почти невозможно, но когда я начала планировать дела во второй половине дня, необходимость быть более продуктивным утром стала больше.

Шон планировал заниматься спортом, ходил на фестивали и назначал обеды и кофе с друзьями, чтобы уложиться в сроки.

Вот несколько идей для мероприятий, которые вы можете запланировать после работы:

• Встретьтесь с другом или супругом за ужином.
• Согласитесь быть дома к ужину в определенное время.
• Отправляйтесь в спортзал или на улицу, чтобы потренироваться после работы (встретьтесь с другом для тренировки, если это поможет вам придерживаться вашего плана).
• Запись на стрижку или посещение стоматолога после работы.
• Запишитесь на занятия или в командные виды спорта.

Обязательно занесите их в свой календарь и относитесь к ним как к событиям, к которым нужно приходить вовремя. Эта срочность заставит вас быть готовым идти вовремя.

3. Планируйте свой день более реалистично

Когда ваш список дел не полон, легко оставаться на работе дольше, чем вам хотелось бы. Это может быть нездоровым, но мы рабы своих списков задач и не можем признать, что сегодня не справились со всем.

Если это про вас, то есть простой (хотя и не обязательно легкий) способ обуздать эту привычку. Все дело в том, как вы каждый день планируете свой список дел.

Планирование большего, чем вы можете сделать, — это верный способ настроить себя на провал списка дел. Мы так часто недооцениваем, сколько времени займут задачи и сколько нас будут отвлекать в течение дня. И мы переоцениваем, как много мы можем сделать.

Эта проблема с планированием, официально известная как ошибка планирования случается с лучшими из нас. Сиднейский оперный театр был открыт на 10 лет позже, чем первоначально предполагалось, и его пришлось сократить по сравнению с первоначальными планами только для того, чтобы завершить его. Его строительство также обошлось в 102 миллиона долларов, несмотря на планы завершить его всего за 7 миллионов долларов.

Наша склонность становиться жертвой ошибки планирования происходит из-за слишком большого оптимизма. Мы склонны не планировать икоту, которая неизбежно возникает по пути.

Секрет преодоления этого заблуждения заключается в том, чтобы перевернуть наши ожидания:

• Недооценивайте , сколько вы можете сделать за день.
• Переоцените время выполнения каждой задачи.
• Переоцените , сколько раз вас будут отвлекать в течение дня.

План должен быть прерван. Планируйте тратить на каждую задачу вдвое больше времени, чем, по вашему мнению, вам действительно нужно. И запланируйте на день на 90 130 меньше 90 131 задач.

Профессор, писатель и эксперт по продуктивности Кэл Ньюпорт предлагает планировать свой день назад , начиная с домашнего времени. Предположим, вы идете домой в 17:00 или 17:30 и планируете вернуться оттуда, чтобы ваш день был не более насыщенным, чем вы можете выдержать.

Кэл также предлагает сосредоточиться на том, чтобы делать меньше дел, но лучше:

О вас судят по тому, что вы делаете лучше всего, поэтому, если вы хотите добиться как можно большего успеха, вам всегда лучше делать меньше дел, но делать это лучше. .

Более короткий список задач на самом деле может помочь вам сделать на больше , как бы парадоксально это ни звучало. Допустим, вы обычно планируете в среднем 10 задач в день. И в большинстве дней вы делаете в среднем 5 или 6 дел.

Теперь, если вы запланируете всего три задачи на сегодня, скорее всего, вы выполните их все. У вас также будет меньше возможностей переключаться между разными задачами, когда у вас есть только три на выбор, поэтому вам будет легче сосредоточиться. И когда эти три задачи будут выполнены, вы почувствуете себя прекрасно. У вас будет достаточно импульса, чтобы сделать больше, чем вы планировали, но вы будете чувствовать себя хорошо, потому что вы уже выполнили минимальные требования на день.

Вы можете закончить 5 или 6 дел в день. Может быть, даже больше. Но вы больше не пойдете домой с незаконченным списком дел. Вместо этого ваш список будет завершен, и будут добавлены бонусные задания, которые вы выполнили после выполнения 1-3. Уходить с таким чувством гораздо приятнее, и вы сможете уйти из офиса вовремя, зная, что вы выполнили свой список дел задолго до возвращения домой.

4. Переосмыслите свое отношение к «уходу с работы»

Может быть трудно дать себе свободу уйти с работы. Вы можете чувствовать себя виноватым из-за того, что уходите раньше других или вообще прекращаете работу. Вы можете беспокоиться о том, что недостаточно преданы делу, если уходите с работы вовремя.

Конечно, это все перспектива. Нет ничего в том, чтобы уйти с работы вовремя, что повлияет на то, насколько усердно вы работаете, когда вы там, или насколько хороша ваша работа на самом деле.

Итак, как вы можете преодолеть это ноющее чувство, что нельзя уходить с работы вовремя? Переформулируя то, как вы думаете об этом.

Вместо «я сейчас ухожу с работы» попробуйте думать об этом как о перемещении к чему-то другому. Например:

• «Сейчас я иду домой, чтобы провести время с семьей».
• «Сейчас я иду на школьное мероприятие, чтобы поддержать своих детей».
• «Сейчас я иду в спортзал, чтобы держать свое тело в форме».
• «Сейчас я иду домой готовить, потому что это помогает мне расслабиться, а хорошая еда помогает мне оставаться здоровым».
• «Сейчас я собираюсь встретиться с другом за ужином, потому что регулярное общение помогает мне чувствовать связь с другими».
• «Сейчас я собираюсь постричься, потому что хороший внешний вид помогает мне чувствовать себя уверенно».

Представление следующего занятия как важного для вашей жизни может сделать его более очевидным почему важно уходить с работы вовремя. Следите за своим здоровьем, оставайтесь на связи с друзьями и семьей, наслаждайтесь любимыми хобби или расслабляющими занятиями — все это делает вас более всесторонним человеком, что важно для обеспечения того, чтобы вы выполняли свою работу наилучшим образом.

Независимо от того, достаточно ли вы работаете, чтобы беспокоиться о повышенном риске для здоровья, хотите проводить больше времени с семьей или просто хотите выработать более регулярный рабочий распорядок, эти подходы могут помочь вам вернуться домой вовремя каждый день — и при этом радуйтесь тому, чего вы достигли.