Таблица расход доход: Как сделать свою таблицу расходов и доходов для ведения бюджета: готовый шаблон и инструкция

Содержание

Бесплатные шаблоны для ведения любого бюджета в Excel

Как выбрать правильный шаблон бюджета

Шаблон бюджета может быть очень сложным или очень простым: всё зависит от ваших целей. Это может быть создание бюджета для проекта на работе, отслеживание домашних расходов или планирование предстоящего важного события, например, свадьбы, или все вышеперечисленное вместе. В любом случае, важно выбрать подходящий шаблон для управления бюджета. Мы предлагаем вам описание различных типов шаблонов и расскажем, в каких случаях их стоит использовать.

See a head-to-head comparison of Microsoft Excel and Smartsheet

Discover how these two tools compare across five factors, including: work management, collaboration, visibility, accessibility, and integrations. Plus, see a quick demo of Smartsheet.

Try Smartsheet for free

Как выбрать правильный шаблон бюджета

Бюджет учебного клуба

Обычно учебные клубы для достижения своих ежегодных целей проводят мероприятия по сбору средств или получают спонсорскую помощь. Наличие бюджета учебного клуба важно для управления операциями и стратегиями клуба, а также для создания архива целей на каждый год. Данный шаблон бюджета учебного клуба поможет вам быстро отслеживать и управлять доходами и расходами клуба, а также сравнивать общий бюджет и текущий баланс.

 Загрузить бюджет учебного клуба

Бюджет учебного клуба

Бизнес-бюджет

Вне зависимости от размера вашего бизнеса, наличие бизнес-бюджета является ключевым для роста вашей компании. Бизнес-бюджет поможет вам принимать стратегические решения о потенциальных направлениях роста, сокращении расходов и общем здоровье вашей компании. Данный шаблон бизнес-бюджета отлично подходит для поставщиков услуг и компаний, производящих и сбывающих товар.

 Загрузить шаблон бизнес-бюджета

Бизнес-бюджет

Бюджет студента ВНУ

Любому начинающему студенту необходимо как можно раньше создать свой студенческий бюджет. Хотя сумма денежных средств, необходимых для учёбы в ВНУ, может быть внушительных размеров, шаблон студента ВНУ поможет определить, сколько денег нужно на текущие расходы, сколько нужно сэкономить и каким образом претворить это в жизнь. В данном шаблоне студента вы найдёте таблицу для данных о доходах и расходах поквартально, и ещё одну таблицу для предварительной оценки ежемесячных школьных расходов.

 Загрузить шаблон бюджета студента ВНУ

Бюджет студента ВНУ

Бюджет отдела

Бюджет отдела полезен для определения потенциальных расходов отдела на ближайший финансовый год. Данный шаблон бюджета отдела поможет вам сравнивать процентные изменения бюджетных показателей для каждого года.

 Загрузить шаблон бюджета отдела

Бюджет отдела

Шаблон бюджета выхода на пенсию

Когда вы планируете выход на пенсию, необходимо как можно раньше создать план действий. Знаете ли вы, сколько составят ваши ежедневные расходы? Какие у вас будут источники дохода? Используя шаблон раннего выхода на пенсию, вы сможете лучше определить, сколько вам точно нужно откладывать на пенсию. Данный шаблон включает в себя две страницы: одна страница для оценки ваших пенсионных доходов и расходов в неделю, две недели, месяц, квартал и год, а вторая – для просмотра предварительного бюджета с учётом инфляции.

 Загрузить шаблон бюджета выхода на пенсию

Шаблон бюджета выхода на пенсию

Шаблон семейного бюджета по месяцам

Семьи, которые серьёзно относятся к своему финансовому будущему, оценят этот шаблон планирования семейного бюджета. Откладываются ли деньги на покупку автомобиля или дома для всей семьи или на оплату высшего образования детям, шаблон семейного бюджета поможет создать ваш семейный годовой бюджет и поспособствует достижению ваших целей. Данный шаблон семейного бюджета включает в себя все статьи семейных доходов и расходов по месяцам, а также сводку всех данных на текущий момент для каждой категории.

 Загрузить шаблон семейного бюджета

Шаблон семейного бюджета по месяцам

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц похож на шаблон бюджета с нулевой базой, так как в его основе лежит тот же метод ведения бюджета – каждый рубль дохода идёт на покрытие расходов, в результате чего имеет место нулевой баланс. Тем не менее, отличие подробного персонального бюджета в том, что с его помощью можно вести бюджет на каждые две недели, а не на месяц. Таким образом, сокращается возможность выхода за рамки бюджета на платежный период и начала следующего периода с минусовым балансом. В шаблоне подробного персонального бюджета вы сможете указать все ваши доходы и расходы на первой странице и отслеживать транзакции на следующих страницах.

 Загрузить шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Бюджет праздничных покупок

Праздники – не самое лёгкое время. Чтобы убедиться, что вы не забыли купить подарок для вашей любимой тёти, заполните бюджет праздничных покупок заранее. Воспользуйтесь этим шаблоном бюджета праздничных покупок, чтобы составить список подарков, которые вы хотите приобрести, отметьте, кому вы хотите их подарить, какова их стоимость, как они будут упакованы, а также укажите, собираетесь ли вы доставить их лично или отправить по почте. В данном шаблоне вы найдёте удобную панель мониторинга, предоставляющую возможность быстрого просмотра оставшихся денежных средств в вашем бюджете праздничных покупок.

 Загрузить шаблон бюджета праздничных покупок

Бюджет праздничных покупок

Бюджет ремонта дома

Если вы планируете построить новый дом или просто обновить что-то в уже построенном, бюджет строительных работ в доме пригодится вам для планирования необходимых расходов, желаемых улучшений и экстренных ремонтных работ. Убедитесь, что ваши строительные или ремонтные работы выполняются в срок и не выходят за рамки бюджета, с помощью шаблона ремонта дома.

Отслеживайте материалы и работу для каждого отдельного элемента, сравнивайте их с бюджетом, а также будьте в курсе текущего баланса бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в доме

Бюджет ремонта дома

Бюджет домашних расходов

Этот шаблон похож на шаблон планирования семейного бюджета – с его помощью также можно отслеживать доходы и расходы для всей вашей семьи. Разница заключается в том, что в этом шаблоне для каждого месяца отведена отдельная страница, в то время как в шаблоне семейного бюджета на одной странице помещается целый год. Данный шаблон домашних расходов предоставляет более детальный просмотр данных для каждого месяца.

 Загрузить шаблон бюджета домашних расходов

Бюджет домашних расходов

Средство управления бюджетом

С помощью шаблона средства управления бюджетом вы можете отслеживать расходы и управлять вашим бюджетом в едином месте. Шаблон включает в себя годовой бюджет, бюджет для одного месяца и журнал истории транзакций. Данный шаблон представляет собой полноценное решение для управления бюджетом. Вы можете записывать все транзакции, а также отслеживать траты за весь год или за каждый месяц.

 Загрузить шаблон управления денежными средствами

Средство управления бюджетом

Персональный бюджет

Персональный бюджет поможет вам отслеживать и управлять вашими доходами, расходами и сбережениями, чтобы вы могли двигаться к достижению ваших финансовых целей. Неважно, составляете вы ваш первый бюджет с нуля или обновляете уже существующий, использование шаблона персонального бюджета поможет вам быстро получить визуальное представление о состоянии ваших финансов. В данном шаблоне персонального бюджета вы можете указывать ваш доход, планируемые сбережения и расходы на одной странице, и просматривать панель мониторинга для получения общих сведений о состоянии бюджета на второй странице.

 Загрузить шаблон персонального бюджета

Персональный бюджет

Бюджет проекта

Ключевым фактором управления успешными проектами является создание точного бюджета проекта и его отслеживание.

Это может быть непростой задачей, так как охват проекта и графики постоянно меняются. Использование данного шаблона поможет вам держать под контролем бюджет вашего проекта. Вы можете отслеживать материалы, работу и фиксированные стоимости для каждой проектной задачи, а также выполнять мониторинг разницы между фактическими и запланированными в бюджете суммами.

 Загрузить шаблон проекта бюджета

Бюджет проекта

Простой бюджет

Если вы только создаёте ваш самый первый бюджет, вам пригодится шаблон простого бюджета. Этот шаблон даёт возможность перечислить все расходы и доходы и просмотреть итоговые суммы для каждой категории, а панель мониторинга поможет визуально представить часть дохода, которая идёт на погашение расходов, и оставшийся свободный доход.

 Загрузить шаблон простого бюджета

Простой бюджет

Бюджет свадебного торжества

Планирование дня вашей свадьбы может занять много времени, сил и денежных средств. Создание бюджета ещё до начала планирования свадебного торжества позволит вам установить начальную сумму денежных средств, которые вы можете потратить. Воспользовавшись шаблоном бюджета свадебного торжества, вы не только сможете определить, сколько денег вам надо отложить, но и выявить незапланированные расходы. Данный шаблон содержит средство предварительной оценки суммы, которую вы хотите потратить, для каждой категории. Затем, по мере планирования мероприятия, вы сможете добавлять суммы фактически затраченных средств для отслеживания расхождения бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета свадьбы

Бюджет свадебного торжества

Еженедельный бюджет

Планировщик еженедельного бюджета будет полезен для отслеживания ваших доходов и расходов для недели или двух недель. Этот шаблон основывается на шаблоне семейного бюджета и включает в себя дополнительные столбцы для каждой недели. С его помощью вы получите подробное представление о вашем бюджете.

 Загрузить шаблон еженедельного бюджета

Еженедельный бюджет

Таблица бюджета с нулевой базой

Шаблон бюджета с нулевой базой представляет собой бюджет для одного месяца, где разница между вашим месячным доходом и расходами должна быть равна нулю. В основе этого метода ведения бюджета лежит идея о том, что каждый рубль вашего дохода идёт в какой-то раздел вашего бюджета, и вы всегда знаете, куда идут ваши деньги. Этот шаблон включает в себя два раздела: в одном располагается список всех источников вашего дохода, а в другом – все ваши расходы. Как только оба раздела будут заполнены, вы сможете увидеть, действительно ли разница равна нулю, и отредактировать бюджет соответствующим образом.

 Загрузить шаблон бюджета с нулевой базой

Таблица бюджета с нулевой базой

Важность персонального бюджета

Наличие персонального бюджета важно не только для вашего финансового благосостояния и спокойствия, но и для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Управление бюджетом с помощью шаблона персонального бюджета поможет вам не сбиться с намеченного пути.

Чтобы начать работу с персональным бюджетом, выполните следующие действия:

Определите ваши цели. Создайте список ваших краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Решите, какие цели являются для вас более приоритетными, каким образом вы планируете достичь их, а также определите временные рамки для их достижения. Достижение краткосрочных целей должно занимать не больше года и включать в себя такие элементы, как, например, выплата долгов по кредитным картам. Достижение долгосрочных целей может занимать несколько лет и включать в себя такие цели, как, например, создание накоплений для оплаты высшего образования ваших детей или пенсионных накоплений.
Отслеживайте ваши траты. Чтобы сделать точную оценку того, сколько средств вы должны отводить на покрытие тех или иных расходов вашего персонального бюджета, вам потребуется знать, сколько вы тратите средств по каждой категории. Просмотрите ваши банковские выписки за последние 3-4 месяца, чтобы узнать, каковы основные статьи ваших расходов. Конечно, вы всегда можете изменить сумму бюджета для каждой категории трат, но предлагаемый нами подход предоставит вам базовые показатели, от которых вы сможете оттолкнуть.
Настраивайте ваш бюджет. Используйте шаблон персонального бюджета, чтобы начать работу, а затем индивидуализируйте его, исходя из ваших требований. Кроме того, обратите внимание, что расходы будут разными от месяца к месяцу, поэтому не забывайте периодически проверять ваш бюджет и обновлять его по мере изменения обстоятельств.

Важность персонального бюджета

Начало работы с шаблоном персонального бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета.

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет.

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

Заработная плата
Процентный доход
Дивиденды
Возмещения
Бизнес
Пенсия
Другое

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
Перевод на сберегательный счёт
Пенсия
Инвестиции
Образование
Другое

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

Дом (домашние расходы)
Транспорт
Ежедневные расходы
Развлечения
Здоровье
Отпуск

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела.

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения.

Начало работы с шаблоном персонального бюджета в Excel

Использование шаблона персонального бюджета в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированный шаблон персонального бюджета упрощает создание бюджета, осуществление проверок здоровья бюджета и улучшение отчётности. В данном шаблоне вы можете указать свой бюджет на месяц, а затем отслеживать фактические траты. С помощью имеющихся формул вы сможете работать с годовыми общими расходами, годовыми запланированными расходами и их разницей. Эти данные будут автоматически высчитываться по мере изменения данных таблицы. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к бюджету заинтересованным лицам.

Вот каким образом можно использовать шаблон персонального бюджета в Smartsheet:

1. Выберите шаблон персонального бюджета

Попробуйте Smartsheet бесплатно

Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
Перейдите во вкладку «Домашняя», нажмите «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
Введите слово «Бюджет» в поле «Поиск шаблонов» и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Планирование семейного бюджета по месяцам». Нажмите на синюю кнопку «Использовать шаблон» в правом верхнем углу.
Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы добавить строку, или «Удалить», чтобы удалить строку.

Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел «Сбережения и накопления» в этом шаблоне включается в раздел «Расходы». Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав «Вырезать». Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите «Вставить».

Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце «Месячный бюджет». Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т. д.).
Добавляйте важные детали в столбце «Комментарии», например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку «Оповещения» в нижней части страницы и выбрав «Новое напоминание». Дополнительную информацию см здесь.

Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку «Совместный доступ» в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку «Предоставить доступ к таблице» в нижнем правом углу диалогового окна.

Использование шаблона персонального бюджета в Smartsheet

Найдите лучший шаблон персонального бюджета

Бюджет – это ваша финансовая основа. Он чётко описывает ваши доходы, расходы и планируемые сбережения. Подходящий шаблон бюджета поможет начать движение в сторону поставленных финансовых целей и полного контроля над вашими денежными средствами. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одну и ту же основу бюджета для следующего года, что существенно упростит процесс ведения бюджета и создаст журнал бюджетов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон персонального бюджета. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно

Найдите лучший шаблон персонального бюджета

Google-таблица для людей, которые не умеют составлять бюджет! — Деньги на vc.ru

Как же так получается, что одни умудряются откладывать и инвестировать с зарплатой в 40.000₽, в то время как другим не хватает на месяц и 250.000₽? Всё до ужаса просто: первые контролируют свой уровень трат, ведут учет доходов и расходов, составляют бюджет на месяц и стараются не выходить за поставленные рамки, а вторые, скорее всего, этого не делают.

22 723 просмотров

Год назад я рассказывал о том, что сам факт учета расходов и доходов помогает мне откладывать ежемесячно существенную часть от своих доходов. Как именно я веду такой учет, какими бесплатными приложениями и табличками я пользуюсь — рассказывал здесь.

Недавно я нашел на Reddit в сообществе «Личные финансы» продвинутую бесплатную Google-таблицу, которая создана специально для тех, кто не знает как составлять бюджет и планировать свои траты на месяц вперед.

Для читателей vc.ru и моего блога в Telegram «Движение FIRE» я перевел эту таблицу на русский язык и составил инструкцию по использованию в текстовом и видеоформате.

Данная таблица очень проста в использовании. Она помогает фокусироваться на дневном/недельном/месячном бюджете для достижения долгосрочных финансовых целей. Она подскажет сколько денег вы можете потратить сегодня, чтобы в конце месяца вы смогли отложить и на крупную покупку и сделать сбережения для достижения других долгосрочных целей. Контролировать расходы и управлять дневным бюджетом гораздо проще, чем месячным. Это табличка будет хорошей стартовой площадкой для людей, которые никогда раньше не делали сбережений.

Если вам ближе видеоформат, то в конце поста будет ссылка на YouTube-ролик, где я рассказываю как вести бюджет при помощи этой Google-таблицы.

Итак, как все это работает?

Главный лист «Бюджет» разделен на три части:

Доходы. Здесь вы указываете свой доход, причем можно выбрать ежемесячный, еженедельный или двухнедельный период оплаты. Если у вас есть подработка, то можно внести среднюю сумму такого дохода в отдельную позицию «Доп. доход (подработка)». Здесь же можно указать процент планируемых сбережений от вашего дохода. Если вы до этого никогда не делали никаких накоплений, то рекомендую начинать с минимального процента сбережений: 5-10%.
Расходы.Здесь вы добавляете свои расходы, которые легко спрогнозировать. Это оплата ипотеки или аренды, коммунальные услуги, мобильная связь и интернет, проездной, абонемент в спортзал, различные подписки (Яндекс.Музыка, IVI) и т.д. Автор таблицы предусмотрел даже учет платежей по кредитным картам (нужно внести информацию по ним на отдельном листе «Кредитные карты»). На листе «Калькулятор крупных покупок» можно указать планируемую крупную покупку. Бюджет на главном листе будет скорректирован с учетом платежей по кредиткам и с учетом планируемой крупной покупки.
Бюджет.Наиболее важной частью этой таблицы является раздел «Бюджет». Здесь вы увидите сумму, которую можно потратить. Эта сумма может отображаться тремя способами: деньги на месяц, деньги на неделю или деньги на день. Пока вы не превышаете это число, у вас будет достаточно денег для остальной части вашего бюджета. Можно в графическом виде посмотреть на что уходят ваши деньги и в каком соотношении.

Что ещё умеет таблица?

Указав срок/дату оплаты в разделе «Расходы», таблица будет напоминать вам сколько неоплаченных счетов у вас еще осталось в этом месяце.
Лист «Цели по сбережениям» позволяет установить долгосрочную финансовую цель и отслеживать свой прогресс.
Калькулятор % сбережений помогает конвертировать планируемую сумму сбережений (в рублях) в % от дохода, чтобы упростить выбор процента сбережений на листе «Бюджет». Лист совсем необязательный, это всё можно прикинуть в уме, но автор таблицы, видимо, делал всё «как для дурака».
Калькулятор крупных покупок помогает вам заложить в бюджет сумму для накопления определенной суммы на крупную покупку, не касаясь своих основных сбережений. Ежемесячные накопления на крупную покупку будут учитываться как «расходы».

Краткая инструкция по использованию таблицы

Открываете Google-таблицу по этой ссылке;
Нажимаете «Создать копию»;
Вносите свои данные для расчета бюджета: доходы, расходы, цели по сбережениям и планируемые крупные покупки;
Определяете процент вашего дохода, который вы планируете ежемесячно сберегать;
В разделе «Бюджет» получаете допустимую сумму трат в день/неделю/месяц для достижения поставленных финансовых целей;
Стараетесь придерживаться бюджета и держать под контролем свои траты.

Ссылка на оригинальный пост с этой Google-таблицей.

Ведение бюджета — эффективный способ меньше тратить и больше сберегать

Учет и контроль своих расходов/доходов — первый и самый важный шаг на пути к финансовой грамотности. Помимо этой таблички можно использовать мобильные приложения, которые помогают вести бюджет и учитывать любые движения денежных средств.

Я веду такой учет уже много лет и могу с уверенностью сказать — это очень сильно помогает мне меньше тратить и больше сберегать. Представьте, что ваши деньги — это ваши сотрудники, которые без вашего наблюдения начинают халтурить и отлынивать от работы. Кто-то может и вовсе потеряться и вы вряд ли обнаружите пропажу. Но как только вы установите камеры видеонаблюдения, у ваших сотрудников останется гораздо меньше возможностей бездельничать или покинуть рабочее место.

Инструкция в видеоформате

Как и обещал, прикладываю инструкцию в видеоформате:

Если вам интересны темы о которых я пишу, то буду рад вашей подписке на мой Telegram-канал «Движение FIRE», где я рассказываю о своих личных финансах и о том как я пытаюсь сохранить накопления от инфляции.

Бесплатные шаблоны таблиц учета расходов (Excel)

Следите за своими расходами с помощью этих бесплатных шаблонов таблиц учета расходов для Microsoft Excel. Легко регистрируйте свои расходы, доходы и бюджет, чтобы никогда не попасть в финансовый кризис. Получите лучшее представление о том, откуда приходят ваши деньги и где они будут находиться, и принимайте более взвешенные решения в будущем.

Компания Select изучила более десятка шаблонов MS Excel для отслеживания расходов и нашла лучшие варианты для отслеживания своих расходов.

Все приведенные ниже шаблоны бесплатны для использования, легко настраиваются и невероятно удобны для пользователя. Первый раз берете Excel? Без проблем. Приведенные ниже шаблоны помогут вам использовать программное обеспечение для эффективного отслеживания ваших расходов без необходимости нанимать профессионала или тратить деньги на услуги премиум-класса.

Совет : Нужна помощь с Microsoft Excel? Посетите наш Справочный центр, чтобы получить бесплатные руководства, рекомендации и другие шаблоны!

Содержание

Как использовать шаблоны Excel?
Лучшие шаблоны отслеживания расходов в Excel бесплатно
1. Ведомость учета расходов
2. Электронная таблица SimpleBudget
3. Калькулятор расходов
4. Шаблон отчета о расходах
5. Учет ежемесячных расходов
6. Личный счетчик денег
7. Учет личных расходов (вариант 4)
Заключительные мысли

Как использовать шаблоны Excel?

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, использовать шаблон очень просто, как раз-два-три. Приведенные ниже шаги универсальны для всех шаблонов, которые вы загружаете из Интернета, поскольку встроенные шаблоны Excel уже отображаются на экране приветствия при запуске приложения.

Загрузите шаблон, который хотите использовать. Убедитесь, что загружаете только из безопасных источников!
Щелкните загруженный файл, чтобы открыть шаблон в Excel. Обычно это файл, оканчивающийся на .xlsx или .dotx расширение.
Excel откроет шаблон. Здесь вы можете начать использовать шаблон или настроить его под свои нужды, используя инструменты, которые вы уже знаете и любите.
Чтобы сохранить шаблон, используйте сочетание клавиш Ctrl + S (Сохранить), чтобы изменить исходный файл, или сочетание клавиш Ctrl + Shift + S (Сохранить как), чтобы создать отдельный файл, оставив пустой шаблон нетронутым.

Лучшие шаблоны отслеживания расходов в Excel бесплатно

1. Лист отслеживания расходов

Этот шаблон идеально подходит как для личного использования, так и для малого бизнеса. Он поставляется с двумя листами. Первый лист предназначен для отслеживания ваших расходов в различных категориях в течение недель, месяцев или лет. Второй лист представляет собой упрощенную сводную диаграмму вашего бюджета по сравнению с деньгами, которые вы потратили за этот период времени.

С формулами, легко настраиваемым интерфейсом и встроенными инструкциями по использованию листа мы можем рекомендовать только этот шаблон от Vertex42. Не упустите возможность воспользоваться бесплатным шаблоном, загрузив его для Excel.

Скачать : Бесплатный лист отслеживания расходов от Vertex42

2. Таблица SimpleBudget Spreadsheet

Эта таблица бюджета идеально подходит для личного использования. Это просто, но предоставляет то, что вам нужно, чтобы оставаться в курсе ваших расходов и доходов. Он включает в себя три столбца: Что поступает (прибыль), Что уходит (постоянные расходы) и Что уходит (переменные расходы).

В верхней части столбцов вы можете увидеть общий счетчик как для доходов, так и для расходов, чтобы легко получить обзор. Этот шаблон, несомненно, поможет вам получить контроль над своими финансами и поможет вам принимать более взвешенные решения перед совершением покупки.

Скачать : Таблица SimpleBudget от Moneyspot.org

3. Калькулятор расходов

Этот высококачественный шаблон от Microsoft позволяет вам получить точную разбивку ваших расходов и увидеть, куда уходят ваши деньги. С включенной панелью инструментов вы получаете обзор диаграммы, разбитый на различные категории, такие как жилье, транспорт, ежедневные и развлечения. Включенные подкатегории позволяют еще более точно взглянуть на ваш денежный поток.

Мы определенно рекомендуем этот шаблон для тех, кто хочет иметь полный контроль над деньгами. Смотрите, куда все идет с идеальной точностью, и корректируйте свои расходы там, где это необходимо, не принося ненужных жертв.

Загрузите или отредактируйте в браузере : Калькулятор расходов Microsoft

4. Шаблон отчета о расходах

Этот шаблон отчета о расходах идеально подходит для малого бизнеса и сотрудников, но его также можно настроить для создания идеального шаблона личного бюджета. . Получите точную информацию о том, как вы тратите свои деньги, когда путешествуете, работаете в компании или получаете обзор личных расходов.

Шаблон Smartsheet ориентирован на отслеживание затрат на компоненты деловых поездок. Проживание, питание, транспорт и развлечения — все это категории в шаблоне с выделенной областью для статей расходов или категории «Другое».

Загрузить : Шаблон отчета о расходах от Smartsheet

5. Ежемесячное отслеживание расходов

Это ежемесячное отслеживание расходов поможет вам получить точный обзор вашего финансового положения с мельчайшими подробностями. Месяц разбит на отдельные дни, и вы можете легко заполнить собственные поля «Расходы», «Сбережения», «Доходы» и «Баланс».

Использование этого шаблона гарантирует, что вы никогда не задержите платежи и всегда будете знать, когда вы в безопасности и готовы совершать крупные покупки. Благодаря отслеживанию баланса вы сможете примерно прогнозировать свой баланс в разные моменты месяца.

Что нам нравится в этом шаблоне, так это простота использования. Никаких сложных формул, никакого отвлекающего дизайна — все оптимизировано, чтобы сделать этот шаблон доступным, но мощным.

Скачать : Трекер ежемесячных расходов от Part-Time Money

6.

Персональное отслеживание денег

Загрузите этот шаблон личного отслеживания денег, чтобы контролировать свои деньги более простым и доступным способом. Введите свой общий начальный баланс и посмотрите, как каждая из ваших транзакций влияет на ваш бюджет. Лучшее из всего этого? Все это автоматизировано с использованием мощных функций и формул Excel.

Шаблон рабочей книги состоит из нескольких листов, что позволяет быстро получить точные обзоры. Просматривайте кассовую сводку, ежемесячную сводку, данные диаграммы и отслеживайте свои личные расходы в одном месте с помощью шаблона Microsoft.

Загрузите или отредактируйте в браузере : Личный счетчик денег от Microsoft

7. Личный счетчик расходов (вариант 4)

Этот шаблон, без сомнения, является вашим универсальным средством отслеживания личных расходов. С несколькими листами, подробной информацией, диаграммами и множеством опций шаблон Картика, доступный для загрузки на Chandoo. org, выводит бесплатное отслеживание расходов на новый уровень.

Листы позволяли отслеживать различные способы оплаты, такие как наличные, чеки, кредитные или дебетовые карты, с разбивкой по месяцам. Мы определенно рекомендуем эту книгу для опытных пользователей или новичков, которые хотят принять вызов и узнать больше об Excel по пути.

Загрузить : Excel Personal Expense Tracker (вариант 4) от Karthik

Заключительные мысли

Мы рады, что вы дочитали до этого места 🙂 Спасибо 🙂

Теперь вы знаете, что можете управлять своими семейный бюджет в Excel. Создание плана бюджета для вашей семьи может показаться непосильным и трудным. Но Excel может помочь вам навести порядок с помощью различных бесплатных и премиальных шаблонов бюджетирования.

Если вам нужна дополнительная помощь в работе с Excel, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки клиентов, которая работает круглосуточно и без выходных. Вернитесь к нам за более информативными статьями, посвященными производительности и современным технологиям!

Хотите получать информацию об акциях, предложениях и скидках, чтобы покупать нашу продукцию по лучшей цене? Не забудьте подписаться на нашу рассылку, введя свой адрес электронной почты ниже! Получайте последние новости о технологиях по электронной почте и будьте первыми, кто прочитает наши советы, чтобы стать более продуктивным.

Ежедневный отчет о доходах и расходах в Excel (создание с подробными инструкциями)

Получите БЕСПЛАТНЫЕ расширенные упражнения Excel с решениями!

В нашей повседневной жизни нам часто приходится подсчитывать наши ежедневные доходы и расходы. Мы можем легко рассчитать и обобщить это с помощью Excel. В этой статье я покажу вам все подробные шаги по созданию таблицы ежедневных доходов и расходов в Excel. Прочтите статью ниже, чтобы расширить свои знания в этом отношении, и создайте ее для себя.

Скачать образец рабочей тетради

Шаги по созданию ежедневных отчетов о доходах и расходах в Excel

📌 Шаг 1: Запишите данные о доходах и расходах

📌 Шаг 2: перечислите все категории и подкатегории доходов и расходов

📌 Шаг 3: суммируйте ежедневные доходы и расходы

Примечание

Заключение

Статьи по Теме

Скачать образец рабочей тетради

Вы можете бесплатно скачать образец рабочей тетради отсюда!

Шаги по созданию таблицы ежедневных доходов и расходов в Excel

Чтобы создать ежедневный отчет о доходах и расходах в Excel, вам в основном потребуется выполнить 3 шага, описанных ниже.

📌 Шаг 1: Запишите данные о доходах и расходах

В самом начале необходимо записать данные о доходах и расходах человека за отдельный день.

Для этого создайте новый рабочий лист с именем Набор данных и создайте 3 столбца с именем Дата 9.0013, Доход, и Расход .

Далее укажите дату вашего конкретного дня и запишите все доходы и расходы конкретного дня.

Подробнее: Как создать формат таблицы ежедневных расходов в Excel (с помощью простых шагов)

📌 Шаг 2: Список всех категорий и подкатегорий доходов и расходов

Теперь вам нужно разделить свои доходы и расходы на категории и подкатегории.

Для этого создайте новый рабочий лист с именем «Категории доходов и расходов». С левой стороны перечислите все категории или источники вашего дохода.

После этого перечислите все категории и подкатегории ваших расходов в правой части листа.

В результате вы получите все категории и подкатегории ваших доходов и расходов на одном листе. Например, результат должен выглядеть так.

📌 Шаг 3: Суммируйте ежедневные доходы и расходы

Теперь осталось организовать и суммировать ежедневные доходы и расходы на листе Excel.

Для этого сначала запишите даты, доходы и расходы из листа набора данных.
Теперь, для лучшего обобщения, вам также необходимо указать категории вашего дохода. Вот почему сделайте несколько других столбцов с именами Категория и Подкатегория в столбце Доходы и Расходы.

Теперь выберите ячейку C6:C13 >> перейдите на вкладку Data >> Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… option.

В результате появится окно Data Validation . Теперь на вкладке Настройки выберите параметр Список из раскрывающегося списка Разрешить: . Впоследствии в Источник: текстовое поле , см. ячейки B5:B9 из рабочего листа Категории доходов и расходов . После этого нажмите кнопку OK .

Следовательно, вы увидите раскрывающийся список в ячейках C6:C13 , где перечислены категории дохода. Вы можете выбрать категорию дохода здесь одним щелчком мыши, а не писать каждый раз отдельно.

Теперь, после правильного заполнения категорий доходов, необходимо создать выпадающий список аналогично категории расходов. Для этого выберите ячейку E6:E13 и перейдите на вкладку Data . Затем перейдите к группе Data Tools >> Data Validation tool >> Data Validation… option.

В это время появится окно Проверка данных . Теперь идите к Настройки вкладка из этого окна. Затем выберите параметр List из параметров Allow: . Затем в текстовом поле Источник: обратитесь к ячейкам D6:D17 из рабочего листа Категории доходов и расходов . Наконец, нажмите кнопку OK .

В результате вы увидите, что все категории ваших расходов находятся в выпадающем списке в ячейках E6:E13 . Здесь вы можете легко выбрать категорию расходов.

Теперь для создания раскрывающегося списка подкатегорий выберите ячейки F6:F13 . Затем перейдите на вкладку Data >> Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… option.

Следовательно, появится окно Data Validation . Теперь перейдите на вкладку Настройки . Впоследствии из Разрешить: 9В раскрывающемся списке 0013 выберите параметр Список . Далее обратитесь к ячейкам E6:E17 из рабочего листа Категории доходов и расходов в текстовом поле Источник: . И последнее, но не менее важное: нажмите кнопку OK .

В настоящее время вы можете видеть, что все подкатегории создаются в виде раскрывающегося списка в каждой ячейке из ячеек F6:F13 . Вы можете заполнить свои подкатегории расходов из этого списка, не записывая их каждый раз.

Теперь, после заполнения категорий и подкатегорий, вам необходимо рассчитать свои общие доходы и расходы. Для этого щелкните ячейку D14 и напишите следующую формулу, которая включает функцию СУММ для суммирования всех зарегистрированных доходов.

=СУММ(D6:D13)
Затем щелкните ячейку G14 и вставьте следующую формулу для расчета всех расходов на сегодняшний день.
=СУММ(G6:G13)
Таким образом, вы успешно создали свой ежедневный отчет о доходах и расходах в Excel. Вот несколько дополнительных ячеек после ячейки G10 на случай новых записей. Следуя указанным шагам, вы можете ежедневно создавать такие листы в соответствии с вашими доходами и расходами. Например, общий ежедневный отчет о доходах и расходах должен выглядеть так.
Примечание
Настоятельно рекомендуется поддерживать правильное форматирование чисел в ячейках в соответствии с их значением. Например, используйте Формат даты для столбца Дата. В противном случае могут возникнуть некоторые ошибки.
Заключение
Подводя итог, в этой статье я показал подробные шаги по созданию таблицы ежедневных доходов и расходов в Excel. Я предлагаю вам внимательно прочитать всю статью и попрактиковаться с нашей бесплатной рабочей тетрадью. Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и информативной.